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Bus Cologne - La conclusion
10389 48 Tout a commencé le 19 février sur notre forum interne, par un topic sobrement intitulé "Idée débile ? Bus ESL Cologne, votre avis". 484 posts et de nombreuses prises de tête plus tard, le projet était lancé. Un aller/retour à Cologne et une Marseillaise après, il nous semblait intéressant de vous faire un rapide bilan de cette première expérience pour nous.
Quasiment six mois d'écart entre l'idée initiale et sa réalisation concrète, ça peut paraitre long, mais si pour n'importe quelle agence de voyage un tel projet doit être trivial à mener, il nous fallait bien ça pour organiser, sur notre temps libre - et un peu sur notre temps de travail aussi, soyons honnête ;) - un tel projet. Les questions à répondre étaient nombreuses : est-ce à VaKarM de faire ça, est-ce que légalement on a le droit, quelles sont les contraintes réglementaires, quid des mineurs, quels sont les risques financiers pour l'association si le bus n'est pas rempli et bien sûr tout simplement combien ça va couter, est-ce qu'au final le prix par personne sera raisonnable et les gens accrocheront-ils à l'idée ?
Heureusement les "trolls et rageux du net" sont minoritaires dans la communauté et vous avez été nombreux à répondre rapidement présent, puisque la totalité des places étaient vendues deux mois et demi avant la date du départ.
Nous profitons aussi de ce bilan pour remercier nos partenaires SteelSeries et 7Skins, eux aussi enthousiasmés par le projet et qui ont rapidement voulu apporter leur soutien. Le t-shirt spécial (designé par Cerogrimm) et distribué gratuitement par 7Skins à tous les participants a eu son petit succès et nombreux étaient les participants à le porter samedi ou dimanche. Merci à Aks notre ancien commentateur et fondateur de 7Skins pour ce cadeau !
Le TShirt fourni par 7Skins
SteelSeries n'était pas en reste et avait sorti le grand jeu, en offrant notamment deux places gratuites et une belle quantité de lots, puisque près de la moitié des participants a eu droit à un tapis de souris ou un casque Sibera V3. Seul petit regret, nous aurions souhaité en faire gagner en partie via un concours avec des questions du type "Jeudi Oui", mais on a manqué d'un peu de temps pour organiser ça comme on le voulait dans le bus.
Un grand classique de SteelSeries
Nous ne reviendrons pas ici en détail sur le déroulement du voyage, vous avez pu avoir des informations notamment via les différents comptes Twitter et Snapchat VaKarM ou des participants. Une chose est sûre, l'énorme majorité des participants semble content de son week-end, et c'est pour nous le principal. Mis à part un petit "couac" sur la navette du samedi matin, le voyage s'est déroulé sans incident particulier. Un petit salut en passant à tous les Français qui n'étaient pas du bus et qui nous ont rejoint en tribune pour la finale :)
Certains se sont fait plaisir dans les boutiques (photo Akuma_AiGhT)
Merci également aux différents tops pour leurs proximité et en particuliers à RpK, kioShiMa, NBK et kennyS, ainsi qu'à leurs managers respectifs Niak et Next.
Côté financier pour l'association, le but n'est pas de transformer VaKarM en agence de voyage et nous n'avions pas spécialement prévu de faire des bénéfices. L'ensemble du projet a coûté environ 9 050 € pour 9 250 € de recettes, les 200 € de différence correspondant au prix d'une place, qu'on avait décidé de garder en "marge de sécurité" (notamment en cas d'annulation d'un des participants). C'est donc une opération quasi blanche pour nous et qui n'aura pas d'impact (positif ou négatif) sur nos autres activités.
La fine équipe au complet (photo Haru)
Pour finir, on est bien entendu particulièrement content du déroulement du voyage, même si, comme toujours pour une première fois, on a relevé plein de points à améliorer. Merci encore aux 47 participants qui ont cru en nous dans ce projet, pour leur bonne humeur et pour avoir largement contribué à la super ambiance de ces deux jours.
On ne peut pas vous promettre qu'on refera ça, il faut d'abord l'évènement qui s'y prête et les ressources en interne pour s'en occuper, mais si un jour on devait remettre ça, c'était une première expérience très encourageante !
Liens : Steelseries - 7Skins
Rédacteur  |
| SekYo |
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 France
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Félicitations à vous pour ce magnifique projet, au vu de la compétition qui s'est déroulé, du lieu etc... ça a du être un super moment ! Encore bravo ;)
0 point(s)
Bravo aux supporteurs ! Et même si les polonais étaient plus vous avez su rivalisé !! GG à vous !
Dommage qu’il n’y a pas eu de match Nv – VP :P
2 point(s)
un grand bravo à l'équipe de vakarm pour avoir organisé ce voyage, pour avoir pris sur le temps libre. J'aurais aimé en faire parti mais je ne pouvais pas!
1 point(s)
Prochaine étape : le train Vakarm pour montrer qui est le meilleur public au monde : )
-1 point(s)
Go faire Jönköping en ferry les mecs pour la prochaine !
Bravo VaKarM, vous avez méchamment assuré sur ce coup là !
0 point(s)
Un ferry, c'est un bateau ?
En réponse à Jo le rigolo #9 - Répondre à ce commentaire
15 point(s)
Je post rarement mais alors la tu m'as tué, merci shoxie :D. On sent que les mecs sont pas pro sur cs sans le bac pour rien <3
En réponse à MarcTw. #16 - Répondre à ce commentaire
0 point(s)
C'est trop loin :/
En réponse à Jo le rigolo #9 - Répondre à ce commentaire
0 point(s)
Bah, en soi, c'est à la même distance que Katowice...et on peut y aller en bus aussi, ya un pont entre le danemark et la scandinavie ^^
En réponse à Roseee #17 - Répondre à ce commentaire
0 point(s)
En kayak coco sinon y a pas de challenge !:) et on fini en vélo jusqu’à Jönköping
En réponse à Jo le rigolo #9 - Répondre à ce commentaire
0 point(s)
Gros merci à l'équipe Vakarm pour ce voyage c'était épique, l'ambiance était folle, on c'est bien marrer, je prendrais une place pour le prochain voyage (si prochain voyage il y a) sans aucun doute !
1 point(s)
" Un petit salut en passant à tous les Français qui n'étaient pas du bus et qui nous ont rejoint en tribune pour la finale :) "
Merci :) Mais on était avec vous en demi-finale aussi pour chanté la Marseillaise :D
0 point(s)
Je viens de regarder sur google maps, Jönköping est aussi loin par la route (à 100km près) de Katowice ^^ J'imagine la tronche des supporters Fnatic/VP de voir 50 frenchies débarquer en bus sur leur territoire :p
0 point(s)
1 seule meuf dans l'bus ? sale pour elle !
6 point(s)
2 filles
En réponse à diegoool #13 - Répondre à ce commentaire
3 point(s)
J'espère pour elle qu'elle était accompagné d'un mec, ça a du être long le voyage je pense :D
Sinon, carrément une super idée et content pour vous que ça ait bien marché !
En réponse à diegoool #13 - Répondre à ce commentaire
1 point(s)
Vous auriez pu repasser le tshirt ! (ou demander a ta mére :D )
J'avoue que j'y croyais pas trop a votre projet. Sinon je pense que vous auriez pu rajouter quelques drapeaux vakarm /banderolle ,ca fait tjr bien dans un dossier pub pour démarché un sponsor
0 point(s)
Je n'y suis pas allé via vakarm mais j'ai chanté avec une ferveur au moins aussi grande la Marseillaise ;)
1 point(s)
Merci a vous VaKarM pour ce voyage c'était incroyable, si il y a une deuxième édition je vais InstaBuy ! #BusCologne
0 point(s)
Tavue :D
En réponse à Laurd #20 - Répondre à ce commentaire
-1 point(s)
Merci à vous pour toute l'organisation, et le couac nous aura permis de découvrir un peu Cologne à pied :)
Si vous organisez ça pour le prochain major à cologne (si il y en a un), j'achèterai à nouveau! Entre l'ambiance, les nouvelles rencontres et une organisation au top, je n'ai quasi rien à redire sur ce voyage. Et sinon, heureux que pour vous aussi ça ait été une bonne expérience!
0 point(s)
Hey les gars, just sayin, sekyo a check le prix d'un avion :D
Bon on va pas se mentir, ça va être tendu.
2 point(s)
On sait jamais, je pv SekYo si je vois un airbus à vendre pas trop cher sur leboncoin.
En réponse à neL #22 - Répondre à ce commentaire
2 point(s)
t'as scam les rageux IRL ou t'avais un garde du corps :o ?
En réponse à MORLAN #25 - Répondre à ce commentaire
0 point(s)
J'pense que faudra prévoir un deuxième Bus pour l'année prochain, avec le succès de la première édition, ça va se bousculer pour le prochain ;)
0 point(s)
L'année prochaine, j'aurai la majorité. Je vais vraiment essayer de venir, parce que ça avait vraiment l'air ouf :)
0 point(s)
Bon j'ai mis 3 jours à retrouver ma voix mais c'était carrément worth it. Ce que j'ai bien apprécié et qui n'est pas mentionné dans l'article, c'est les retours des joueurs qui ont carrément kiffé l'ambiance qu'on a mis ! Merci pour l'organisation, c'était clairement de la balle, à refaire si c'est possible :-)
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gg les mecs très bel événement ça donnait envie d'être sur place :)
Vraiment beau le T-Shirt :o
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Yep, j'ai pris la taille Global Elite.
En réponse à kevan #35 - Répondre à ce commentaire
9 point(s)
Avec le billet gratuit ce voyage a dû te faire un gros bénef :D
Autant en thunes qu'en sensations :D
En réponse à Akuma_AiGhT #37 - Répondre à ce commentaire
1 point(s)
Gg les gars. Gg a Vakarm. Merci de nousa voir offerts ça qu'on y était ou non^^
0 point(s)
t'y seras l'année pro :o ?
En réponse à Tha Kid #38 - Répondre à ce commentaire
0 point(s)
Je pouvais y etre cette année mais j'étais bloqué pendant le week end, et si j'y vais ce sera sans eux mdr
En réponse à Laurd #43 - Répondre à ce commentaire
0 point(s)
dommage t'aurais mis un peu de FUN dans l'car !
En réponse à Tha Kid #45 - Répondre à ce commentaire
0 point(s)
Super initiative de varkarm !
En tout cas sachez que vous m'avez fait vibrer comme jamais auparavant, j'espère vous revoir dans d'autre compétitions, car avec un public comme vous , c'était tout simplement magique.
19 point(s)
AUX ARMES CITOYENS
En réponse à APX #39 - Répondre à ce commentaire
0 point(s)
Tkt poto, on sera au rendez vous ;)
En réponse à APX #39 - Répondre à ce commentaire
0 point(s)
Vous avez mis de l'ambiance sur la finale !
0 point(s)
Un super bon week end ! merci pour l'organisation !! en espérant revoir ce genre de projet !
0 point(s)
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En tout cas, même si je n'y étais pas, ca avait l'air ouf !