Lors de la création d'une équipe, on se demande trop peu souvent comment s'organiser. C'est une tâche ingrate qui retombe souvent sur les épaules d'un joueur, et ça ne devrait pas être le cas. C’est pourquoi un manager est très utile pour s’occuper des plannings de pracc, organiser les soirées suivant les envies et les disponibilités des joueurs. Si au contraire vous n’avez pas de manager, divisez un maximum les tâches.

De nombreux outils sont à votre disposition pour faciliter cette gestion tels que Facebook, Whatsapp, Skype ou encore Google Calendar. Inutile ici d'approfondir ces applications bien connues, mais penchons nous plutôt sur une autre encore peu connue du grand public : Slack.

Beaucoup utlisé dans le monde informatique et notamment le développement, Slack permet de mener toutes sortes de projets en équipe. C'est une messagerie instantanée organisée, disponible aussi bien sur navigateur web que sur votre smartphone. Il existe également une application téléchargable sur windows qui est plutôt pratique. Cette messagerie permet de partager des liens, des images et des fichiers très facilement.

De plus, généralement il est souvent compliqué de faire le lien entre les joueurs et la structure. Les mentalités ne sont pas forcément les mêmes, des absurdités peuvent être écrites par les joueurs ce qui pourrait empêcher d'inviter les personnes de la structure à ces échanges. Dire des âneries n'est pas un mal en soit, savoir rire est une bonne chose et c'est même nécessaire à la cohésion d'équipe.

Slack est un bon moyen de gérer cette compléxité dans les échanges, nous y reviendrons en détails lorsque nous aborderons les channels.

Voici une capture d'écran Slack via l'application Windows, entièrement responsive, s'adaptant à vos résolutions et/ou la taille de la fenêtre. On peut diviser cette fenêtre en plusieurs parties :

• En haut à gauche, on peut distinguer les channels, on peut "switch" de channel très facilement via ce block. Ici, le channel "#general" est sélectionné.
• Juste en dessous, "DIRECT MESSAGES" : vous pouvez envoyer des messages directement à vos coéquipiers. Vous pouvez, via le point vert, savoir si ce coéquipier est connecté.
• Sur la droite, ce sont les messages sur le channel sélectionné.

Je vous conseille vivement de télécharger l'application Slack sur votre ordinateur. L'application se lance automatiquement lors du lancement du PC et tourne en tâche de fond, ce qui est très pratique.

Create a Team

Pour créer votre team Slack, il faut aller sur le site officlel de Slack.

• Le premier champ vous demande votre email.
• Le deuxieme champ vous demande le nom de la team. Il apparaitra en haut à gauche de votre fenêtre. Ici sur le screenshot, le nom de la team est TeamSecret. Vous pouvez le changer plus tard et quand vous le voulez.
• Puis il vous demande de créer un sous-domaine. Cette url vous permettra d'avoir accès à votre Slack de n'importe où et sur n'importe quel support.
• Ensuite, il faut choisir votre pseudo. Le mot de passe vous sera envoyé par mail.

Invite People

Une fois connecté, pour inviter des personnes, il suffit de cliquer sur "+ Invite People". Là, trois types d'invitation possibles :

Vous vous demandez peut-être comment un tel site gagne de l'argent. Vous vous dites sûrement que votre adblock fonctionne parfaitement, et bien non, Slack gagne de l'argent grâce à la possibilité de mettre votre compte premium. Un compte premium permet notamment d'inviter une personne avec des accès limités :  Restricted Account et Single-Channel Guest.

Ici nous allons simplement inviter les membres en "Full Members" car il est inutile de restreindre l'accès pour les membres de votre équipe. C'est gratuit !

Channel

Le channel est la manière de discuter en groupe. Les channels peuvent être privés ou publics et vous pouvez en créer une multitude. N'importe quel utilisateur peut créer un channel. Pour créer un channel, il suffit de cliquer sur le "+" à droite de "CHANNELS".

Lorsque vous créez un channel public, celui-ci est accessible par tous les utilisateurs. Vous avez la liberté d'inviter des membres directement lors de la création mais ils peuvent aussi joindre le channel seuls grâce à la recherche de channel en cliquant sur "CHANNELS". Au contraire, un channel privé n'est accessible que sur invitation de la part de son créateur.

Si vous voulez intégrer la structure dans votre groupe Slack (ou l'inverse), grâce au groupe privé vous pourrez discuter de ce que vous voulez librement.

Le tchat est quant à lui épuré et complet. Il dispose de nombreuses petites fonctionalités. Déjà, vous pouvez envoyer 4 types de messages:

• Un message texte classique : vous pouvez ajouter de nombreux emojis. Tout comme sur twitter, le "@" permet de notifier d'autres utilisateurs, le "#" renvoie sur un autre channel. Les liens renvoyant sur une image sont automatiquement chargés dans le tchat.

En cliquant sur :

• Des fichiers :  ils sont uploadés sur le serveur Slack. Les images sont visibles directement dans le tchat.
• Des snippets : c'est une portion de code pour le dévelopement. C'est assez inutile pour nous.
• Des posts : c'est un message texte généralement plus long et mieux formaté qu'un simple texte dans le tchat avec un titre.

A noter également que seul les 10 000 derniers messages sont conservés avec un slack team non-premium.

Personnalisation

Vous avez la possibilité de customiser l'interface et le tchat. Vous pouvez vous rendre sur ce lien en étant connecté : Customize Your Team

Dans le premier onglet, vous pouvez ajouter des émoticones avec une syntaxe spécifique pour les faire apparaitre. Par exemple ici, j'ai ajouté une image avec un format de 128px de largeur comme demandé.

Avec la commande :styff: dans le tchat, le texte est remplacé par ce nouvel émote.

Le second onglet permet de personnaliser des réponses du "Slackbot". Un bot de slack est en permanance sur tous les tchats de vos channels et analyse vos messages. S'il trouve un mot clé, il va donner une réponse automatique. C'est un peu comme sur les serveurs DM, vous tapez !guns dans le tchat, un "BOT" va vous proposer de changer d'arme.

Voici le résultat dans le tchat:

Vous pouvez utiliser une commande pour votre serveur de jeu par exemple.

Dans le troisème onglet, vous pouvez ajouter des messages lors du chargement des messages au moment du lancement de slack. Par exemple :

Pour finir, le quatrième onglet permet de modifier l'icône de la team.

Tips

Si vous avez de nombreux channels, vous pouvez "STARRED" vos channels favoris.

Vous pouvez même "STARRED" des messages en passant votre pointeur sur un message (une petite étoile apparaît alors). Pour voir tous vos messages sélectionnés, il suffit de cliquer sur l'icône en forme d'étoile en haut à droite de la fenêtre.

Nous avons vu ensemble les simples bases de Slack. La prise en main est assez facile. Au bout de quelques semaines, Slack n'aura plus de secret pour vous !