Bonjour à tous, je suis Alexander Kokhanovskyy et je suis le PDG de Na'Vi. Je vous écris de la part du syndicat des équipes, qui inclut Na’Vi, Team Liquid, CLG, Cloud9, VP, TSM, fnatic, NiP, Titan et EnVyUs. Le sport électronique s’est développé rapidement ces dernières années, et nous voulons établir une relation plus professionnelle entre les équipes, les organisateurs de tournois, et les ligues. Toutes les demandes figurant dans cet e-mail sont adressées aux représentants de l’ESL, de la Dreamhack, de la Starladder, de FaceIt, de la PGL, de la MLG, de la CEVO, de Joindota, de Dotacinema, de One Game Agency (DotaPit & CounterPit), ESEA, ESWC, Dreamz Media, BTS, Fragbite, Gfinity. Vous voilà enfin tous connectés et vous pouvez finalement vous mettre d’accord. Si vous ne pensez pas être la personne à qui s’adresse ce message, faites le passer à la bonne personne dans votre entreprise.

Politique de participation en 2016 :
Nous refuserons de participer à tout événement 100% en ligne sur Dota 2 et CS:GO, c’est à dire un événement sans finales en LAN. La seule et unique exception étant pour les équipes américaines de CS:GO qui manquent de compétitions LAN. Mais elles exigeront une dotation minimum de 30 000 $ pour les ligues durant 1 à 2 mois, et 10 000 $ pour les événements durant 3 à 4 jours.

De quel genre d’événements en ligne parlons-nous :
- Les showmatchs (sauf les événements créés par des sponsors, par exemple un showmatch G2A entre Na’Vi et Cloud9)
- Les événements d’un ou deux jours avec de 4 à 8 équipes participant (King of the Hill, Zotac,...)
- Les ligues en ligne durant 2 à 3 mois comme la Dotapit, XMG Captains Draft, GOCL, …

Le montant minimum des dotations pour CS:GO sera de 75 000 $, or aide au déplacement des équipes.
Le montant minimum des dotations pour Dota2 sera de 100 000$, aide au déplacement exclus également.

Aide au déplacement :
- L’aide au déplacement est une somme allouée à part des dotations.
- Les compétitions doivent financer tout le trajet des joueurs de Dota 2 et CS:GO + leur manager/coach, soit 6 personnes par équipe.
- Les compétitions doivent proposer un financement intégral du transport des joueurs de Heartstone.
- Les compétitions doivent proposer un financement partiel du trajet des joueurs de Heroes of the storm et leur manager/coach, soit 6 personnes au total.

Rapports médias par les événements :
Pour participer à la promotion des équipes, et avoir la possibilité d’ajouter ces données aux rapports pour nos sponsors, nous vous demanderons les détails suivants :
- Détails de l’événement (date, lieu,...)
- Classent et répartition des dotations
- Photos de l’événement (10 à 12, en .rar)
- Sponsors de l’événement
- Langues de diffusion et studios
- Nombre de visiteurs sur place
- Statistiques de diffusion (saison régulière et finales, spectateurs uniques, nombre de vues, heures regardées et spectateurs simultanés)
- Statistiques géographiques des spectateurs

Ces rapports devront être disponibles en PDF/PPT 14 jours après la fin de l’événement.

Demandes additionnelles pour les équipes de Dota2 / CS:GO (voyez ceci comme des recommandations pour HoTS / HS) :
- Les événements doivent remplir un document de renseignement et l’envoyer à toutes les équipes
- Assurer le transport des équipes depuis / vers l’aéroport
- Rassembler les informations bancaires des équipes avant l’événement. Confirmez auprès du PDG / directeur des opérations ou manager général que ces informations sont les mêmes qu’au dernier événement. Ne demandez pas juste au manager de l’équipe.
- Pénaliser les équipes ne respectant pas les règles de l’événement (causant des délais, mauvais comportement,...) en effectuant une retenue sur les dotations.

Demandes additionnelles pour les joueurs de Dota2 / CS:GO (voyez ceci comme des recommandations pour HoTS / HS) :
- Le prix doit être payé au plus tard 3 mois après l’événement.
- Transport entre l’hôtel et l’événement, et inversement (si la LAN est loin de l’hôtel).
- Si 6 joueurs voyagent, nous attendons 3 chambres avec 2 lits doubles dans chacune.
- Salle de bain / toilettes pour les joueurs uniquement (pas d’accès possible par le public)
- Ne pas jouer plus de un BO3 + un BO5 par jour
- Si possible, des conditions égales pour toutes les équipes participant (éviter les matchs trop tôt si une équipe part de l’événement à 2h du matin, même temps d’échauffement et de repos).
- Fournir de bons sièges (confortables, comme DXracer) et assez de place pour chaque joueur (tables faisant au moins 1,2m sur 0,8m pour chaque joueur).
- Salon pour les joueurs uniquement, espace d'entraînement et nourriture sont les bienvenus.